Toda tu oficina disponible en el cloud

Ahora que ya podemos acceder a cualquier archivo desde cualquier parte ¿podemos usarlo?

Por: Manuel L. Daza

Como sabemos hoy en día todo está en la nube, tanto en nuestro trabajo como en casa o incluso los deberes de los niños, en todo la palabra clave es movilidad, es decir, poder acceder a cualquier archivo sin importar desde dónde nos conectemos, o con qué dispositivo lo hagamos. Atrás quedaron los tiempos de llevarnos el disquette (los famosos floppy, eso suena a mayores ya) o el USB a casa de alguien, para seguir trabajando o simplemente para compartir un documento.

Pero una vez que hemos podido acceder a cualquier archivo/documento desde cualquier parte, llega la siguiente pregunta ¿podemos usarlo? Es decir, ya es accesible, ¿pero es usable? 

Con el auge de la nube, y las soluciones SaaS (Software as a Service) una de las primeras aplicaciones que más nos llaman la atención son las suites ofimáticas, que nos permiten poder acceder a esos documentos, abrirlos y editarlos como si estuviéramos en nuestro ordenador, de forma que estar fuera de la oficina o de nuestra casa, ya no signifique estar fuera de juego.

Es indiscutible que Office 365 de Microsoft, es la referencia mundial en cuanto a suites ofimáticas, el estándar y si usamos otras, siempre nos queda la duda de si la otra persona (que por supuesto usa Office 365) podrá abrir correctamente el documento.

Además su decisión de lanzar Office 365 fue muy acertada, pero no sólo por contar con los tradicionales programas que componen la suite, sino que además ofrece:

 - Videoconferencias en alta definición

 - Email profesional

 - Gestión informática simplificada

 - Red social interna

 - Acceso remoto a documentos

Y por fin accediendo desde cualquier dispositivo. Lo dicho, una apuesta interesante y muy acertada por parte de Microsoft, integrando además características típicas de la nube:

- Pago por uso, con lo que ganamos en flexibilidad, ¿que necesitamos 2 usuarios más durante el verano? Pues sólo pago su uso durante el verano, una opción muy interesante para combatir lapiratería.

 - No necesitamos altos conocimientos en TI, al usarlo desde la nube, no necesitamos cambiar permisos en el PC para una nueva instalación, mirando si las actualizaciones necesarias están instaladas,... sólo usarlo cuando lo necesitemos.

 - Al poder alojar también los documentos en la nube, evitamos reenviarlos cada vez que cambiamos algo (que acaba suponiendo tener varias versiones), sólo es necesario compartirlo con la persona que queremos que lo vea.

Como muchos ya sabéis en los últimos meses he podido probar varios modelos de Nokia Lumia, que funcionan con Windows Phone, y una de las ventajas que tienen a la hora de trabajar es que los documentos de Excel, Word o Powerpoint se abren perfectamente en el teléfono, todo está en su sitio y, si creas el documento desde el móvil, se guarda directamente en el mismo formato que luego usarás desde el PC.

Os dejo un par de vídeos para expresar esta comodidad de la que os hablo. 

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jxBVE2qIIGY

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=pFrWvjBdUew

http://www.baquia.com/blogs/manuel-daza/posts/2013-07-04-manuel-daza-oficina-disponible-cloud-microsoft-office-365-movilidad-compatibilidad-disponibilidad-flexibilidad-empresas-pymes-autonomos-windows-phone

Windows 8

Se nos viene el nuevo windows 8.

A primera vista podria decirles que el nuevo sistema de Microsoft se parece y tiene mucha familiaridad a los sistemas de las tabletas que actualmente estan vigentes en el mercado, personalmente poseo una tableta con sistema Android y tengo que confesar al ver el siguiente video "presentacion de avance del windows 8" que senti similar facilidad que siento al utiliar mi tableta.

Lo unico que se me cruza por la cabeza es que estos sistema son muy comodos si tu pantalla es sensible al tacto o "touch screen"; o sea que a ir cambiando la portatil normal por portatiles con pantallas sensibles al tacto o por tabletas que sean potentes.

Les dejo el mencionado video para que vean lo que se viene.

Saludos cordiales.

Diseños ó Modelos de Tarjetas con Bordes Redondeados

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Páginas Web: Recomendaciones antes de encargar un diseño

Internet, el medio de búsqueda de información más eficaz de estos tiempos, se ha convertido en la actualidad en uno de los canales de interacción comercial más rápido y efectivo al alcance de todos los emprendedores. Esta herramienta universal provee de muchas opciones para difundir a precios razonables los productos y servicios, ganar más clientes y posicionar la marca.

Al crear ó diseñar una página web el objetivo es comunicar, dejar una impresión de seriedad y de modernidad que marque la diferencia frente a los competidores. Además, es ideal saber combinar la estética con la información del producto. A través de una adecuada estrategia marquetera, el microempresario puede crear relaciones con los clientes, reafirmar su imagen institucional e incursionar en nuevos mercados.

PASOS PREVIOS

Antes de encontrar a un diseñador web, el emprendedor debe concentrarse en su producto e identificar la idea y el concepto que desea transmitir a sus clientes. La clave es pensar en la esencia del producto, ya que las páginas web son una herramienta de marketing y no un elemento decorativo ni de prestigio.

Para llevar a cabo esta tarea debemos tener en cuenta la identidad de la organización, el logotipo y los colores institucionales, ya que deben ir acorde a los elementos gráficos y visuales de la página web.

La información sobre los productos y servicios que se ofrecen debe ser clara y precisa. Se sugiere que la misión, visión y la historia de la organización sean breves, porque los clientes potenciales están interesados principalmente en los productos y servicios que la empresa brinda.

El microempresario debe definir sus necesidades y objetivos de comunicación, a fin de trasmitírselo al diseñador y que él pueda evaluar y elegir los recursos que utilizara en la realización de la pagina web. Luego de tener todos los datos, es necesario que el empresario identifique al especialista idóneo para sus necesidades.

COMPLEMENTOS NECESARIOS

A medida que transcurre el tiempo aparecen nuevas formas de interacción, las cuales pueden ser aprovechadas. Un ejemplo claro es la utilización de las redes sociales donde la interaccion es constante. Las más visitadas son Facebook, los blogs y Hi5, que tienen el objetivo de promocionar y posicionar. Gracias a estas nuevas plataformas de comunicación los productos pueden ser más vistosos y tener mayor éxito en las ventas.

Estas novedosas maneras de comercialización sirven como parte de posicionamiento porque permiten tener redes y seguidores que se encuentran pendientes de los que uno realiza. Sin embargo, si no se usan adecuadamente pueden ocasionar pérdida de tiempo porque no dan los resultados deseados.

Toda página web debe complementarse o tener vínculos con alguna red social. Esto permite que los clientes vean los productos no solo en el sitio formal, sino también que en otros espacios interactivos que facilitan mayor difusión. Agrega que es más serio contar con una página central y usar estos nuevos canales como adicionales.

Gracias a la versatilidad y rapidez de la comunicación por internet, y la cantidad de usuarios que usan medios interactivos, el número de ventas se incrementa y la tendencia de crecimiento de la empresa es auspiciosa.

EL DATO

Los elementos básicos que toda página web debe contener son los datos de la empresa, una breve introducción y los productos o servicios que se brindan.

DOS TIPS PARA CONSEGUIR A UN BUEN DISEÑADOR

1. Para contratar al diseñador idóneo, busque referencias en el rubro que se encuentre o consulte a otras empresas quien les han creado su página web.

2. Luego de encontrar el posible diseñador de su página web, revise su portafolio de clientes y compruebe si las webs que ha diseñado se encuentran en la red.

Diseños ó Modelos de Papel Membretado